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Poste de coordinateur / coordinatrice

La Fabrique à Liens d’Artemisia

Café associatif, solidaire et culturel La PASSA

 Vallouise-Pelvoux

Projet associatif :

La Fabrique à Liens d’Artemisia a pour objectif de promouvoir le lien social en plaçant l’humain au coeur du projet, de développer un lieu de partage intergénérationnel, de participer à la préservation et à la valorisation du patrimoine local et de favoriser le développement et l’animation social, culturel et économique du territoire dans une perspective de transition écologique.

La Fabrique à Liens d’Artemisia ouvre prochainement un café associatif, vitrine de production locale, programmation d’atelier et d’évènements (La Passa) et crée un poste de coordinateur. 

Description du poste :

La coordination des activités et des bénévoles de l’association La Fabrique à Liens d’Artemisia dont il est chargé consiste à mettre tout en œuvre pour garantir le bon fonctionnement et le bon déroulement des activités de l’association :

1-Coordination du café et de la vente de produits locaux sous la responsabilité et en collaboration avec la commission APA (artisans, producteurs et artistes)

Les temps d’ouverture du café seront assurés a minima par 1 bénévole et le titulaire du poste : 

– Gère le planning des bénévoles

– Gère la caisse : évalue les besoins en monnaie, vérifie les caisses quotidiennes 

– supervise la gestion des stocks (inventaires, commandes auprès des fournisseurs, vérification des livraisons…) 

– Suivi des achats : classe les factures, anticipe les achats et effectue un récapitulatif des dépenses et des recettes (relation avec les fournisseurs et les partenaires)

– Relais à la commission administration les informations comptables

– Supervise l’accueil du public, les adhésions et le service au bar

– Veille à la propreté, l’hygiène et la sécurité

– Veiller à ce que le lieu soit un lieu éco-responsable en conformité avec la charte de l’association

– Diffuse les informations avec l’équipe 

– Informe les consom’acteurs sur la vie de l’association et du café

2-Coordination de la programmation sous la responsabilité et en collaboration avec la commission programmation : 

– Gère les bénévoles

– Suite aux décisions prises par la commission programmation, le titulaire du poste en collaboration avec le référent distribuera les tâches (entre bénévoles intéressés, référent et lui-même) pour la mise en place des ateliers, concerts, expositions, soirées thématiques 

– Réalise un suivi des actions et de leurs intérêts 

3-Coordination de la communication sous la responsabilité et en collaboration avec la commission communication 

– Gère les bénévoles

– Suite aux décisions prises par les commissions sur les sujets à traiter, le salarié relaie et met en ligne les contenus   

Positionnement hiérarchique :

Membres du bureau + référent.e.s de pôle   =>   Coordinateur(trice)

Compétences :

  • Bonne capacité organisationnelle: gestion du temps et sens des priorités 
  • Bonne capacité relationnelle, sens de l’accueil et respect de la charte de l’association
  • Savoir faire preuve d’initiative et de polyvalence
  • Formation et/ou expérience en coordination d’évènements et ateliers  souhaitée
  • Bonne utilisation et connaissance des outils informatiques et de communication
  • Permis B indispensable

Informations complémentaires:

CDI

Temps de travail hebdomadaire : Temps plein (mardi au samedi)

Lieu : Vallouise-Pelvoux

Date de prise de fonction : début janvier 

Envoyer CV + lettre de motivation jusqu’au 30 novembre 2021 à recrutement@lafabriquealiens.fr

Entretien prévu le 02 décembre 2021

Salaire net: 1470€ / salaire brut: coefficient 300 de la convention collective (ECLAT)

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